Met een bewonersbrief breng je als organisator van een evenement de buurtbewoners vooraf op de hoogte.
Je vindt een voorbeeldbrief/sjabloon in de bijlage. Gebruik dit document als basis voor je bewonersbrief.
In deze bewonersbrief vermeld je duidelijk:
- Het programma van het evenement met data en start- en einduur
- Verkeersregelingen: parkeerverbod, verkeersvrije straten, omleiding, extra fietsenstalling ...
- Geluidshinder (indien van toepassing)
- Contactgegevens van een verantwoordelijke (naam en telefoon/gsm) die bereikbaar is vooraf en tijdens het evenement en die kan informeren over het evenement en de verkeersregelingen
Bezorg deze brief tijdig aan de buurtbewoners die hinder (bv. toegankelijkheid, parkeren, geluidshinder ...) ondervinden door het georganiseerde evenement. De inhoud van de brief moet overeenstemmen met de gegevens die vermeld staan in de evenementvergunning.
