Vacature: medewerker team bestuursondersteuning – tijdelijk contract

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van het team bestuursondersteuning dat zich bezighoudt met administratieve ondersteuning van de bestuursorganen, juridische zaken en gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Team bestuursondersteuning is onderdeel van het netwerk Service & Support binnen onze organisatie. De teams binnen dit netwerk ondersteunen en versterken alle teams binnen stad Dendermonde. Ze zijn de rode draad doorheen onze organisatie en zorgen voor verbinding tussen de andere teams.

Rol in de organisatie

Samen met je collega’s faciliteer en ondersteun je op administratief vlak de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -opvolging van de verschillende bestuursorganen.

Je bent flexibel inzetbaar in het hele team voor opvolging en administratieve ondersteuning waaronder het beheer van de mailbox, het beheer van de agenda van de algemeen directeur, de postopvolging, het klassement  van dossiers, mails … en andere algemene administratieve taken.

Daarnaast bied je ondersteuning in de voorbereiding en verwerking van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en andere bestuursorganen. Ook kun je helpen bij de voorbereiding en verwerking van de agenda van het managementteam en eventuele verslaggeving.

De ideale kandidaat?

We zoeken iemand die discreet en nauwkeurig is, uitstekend kan plannen en organiseren, klantvriendelijk en flexibel is, zelfstandig kan werken en initiatief neemt binnen het eigen takenpakket. Daarnaast kan de ideale kandidaat zich snel inwerken.

Zowel schriftelijk als mondeling communiceer je op een vlotte, duidelijke en verzorgde manier. Je respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie en je kan inschatten of informatie al dan niet verder kan/mag verspreid worden. Je hebt kennis van Excel en PowerPoint.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een voltijds vervangingscontract tot eind mei (verlening mogelijk). Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 349 euro en max. 4 300 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
• Voordelige hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag

Bijkomende informatie

Op basis van jouw cv, diploma en motivatie beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.