Vacature: administratief medewerker ldc De 4 Wijzers

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van het team lokale dienstencentra. Dit team heeft als doel om een laagdrempelige ontmoetingsplek te bieden voor buurtbewoners. Ze zijn een laagdrempelige ‘all in’ ontmoetingsplek voor buurtbewoners, met bijzondere aandacht voor ouderen en de meest kwetsbare mensen. Ze ondersteunen hun levenskwaliteit en stimuleren hun zelfredzaamheid. Dat doen ze door te zorgen voor ontmoeting, vorming en ontspanning, de organisatie van vrijwilligerswerk, aanbieden van praktische hulp, informeren of gepast doorverwijzen en door in te zetten op buurtgerichte zorg.

De 4 lokale dienstencentra functioneren zelfstandig en helpen elkaar waar en wanneer nodig. Ze zijn actief op verschillende levensdomeinen. Daardoor werken ze samen met verschillende andere diensten, intern en extern. Ze vormen 1 team dat verspreid is over verschillende locaties.

Team lokale dienstencentra maakt ook deel uit van het netwerk Samenleven & Beleven in onze organisatie. In dit netwerk zitten de teams die werken aan samenleven en beleven in onze stad.

Rol in de organisatie

Als administratief medewerker bij het lokaal dienstencentrum (ldc) De 4 Wijzers beantwoord jij de telefoons, e-mails en beheer je de algemene mailbox van het ldc.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de dorpsrestaurants en activiteiten, waaronder de registratie, opvolging, controle en het beheer van de inschrijvingen. Ook sta je in voor de financiële opvolging zoals cash geld natellen, wisselgeld voorzien, de inkomsten registreren en terugkoppelen naar de financiële dienst.

Daarnaast maak je flyers en affiches op om de werking bekend te maken en lever je input aan over De 4 Wijzers voor het 2-maandelijks tijdschrift ’t Boekske’ van de lokale dienstencentra. Verder werk je polyvalent en spring je in bij verschillende taken binnen de mobiele werking zoals een activiteit opstarten, een zaal klaarzetten, meehelpen bij een buurtzorgactiviteit …

Samen met de centrumleider, maatschappelijk werker en servicemedewerkers werk je aan de uitbouw van het ldc en vorm je een team dat van het ldc een warme thuis maakt voor gebruikers, medewerkers, de buurt en vrijwilligers.

Tot slot verzorg je voor de vrijwilligers de nodige administratie zodat de vrijwilligerswerking vlot
verloopt.

De ideale kandidaat?

De ideale kandidaat voor de functie van administratief medewerker bij ldc De 4 Wijzers beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden. Je beheert agenda’s, stelt correspondentie op en ondersteunt vergaderingen (zoals de opmaak van een vergaderagenda en -verslag).

Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent klantvriendelijk, beantwoordt telefoons op een professionele manier en werkt goed samen met collega’s en vrijwilligers.

Digitale en technische vaardigheden zijn ook essentieel voor deze functie. Je bent zeer goed vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint) en hebt een basiskennis van sociale media. Verder ben je bereid om te werken met specifieke organisatiesoftware voor facturatie en de opmaak van flyers en affiches.

Je blinkt uit in sociale en persoonlijke competenties. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, blijft stressbestendig en flexibel en hebt empathie voor gebruikers van het ldc (vooral ouderen en kwetsbare doelgroepen).

Tot slot ben je probleemoplossend en kun je zelfstandig werken. Je neemt initiatief en stelt prioriteiten.

Ben je bereid elke weekdag een halve dag te werken en herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Download hier de informatiebrochure voor administratief medewerker ldc De 4 Wijzers.

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
• Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een deeltijds functie (19 uur) in contractueel dienstverband.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 1 198 euro en max. 2 193 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1 198 euro
  • Bruto loon met 5 jaar relevante anciënniteit: 1 353 euro
  • Bruto loon met 10 jaar relevante anciënniteit: 1 459 euro
  • Bruto loon met 15 jaar relevante anciënniteit: 1 618 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag
• Voordelenplatform van GSD-V

Bijkomende informatie

Het verloop van de selectie: 

• Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf donderdag 24 april 2025.
• Eventuele niveautest
• Praktische proef gevolgd door een grondig sollicitatiegesprek: Dit vindt plaats op dinsdag 29 april 2025.

Solliciteren kan tot en met woensdag 16 april 2025.