Vacature: administratief medewerker Cultuurhuis Belgica

Plaats in de organisatie

Als administratief medewerker maak je deel uit van Cultuurhuis Belgica. Samen met je collega’s werk je mee aan de communicatie en uitvoering van het programma en alles wat zich afspeelt binnen de muren van Cultuurhuis Belgica.

Binnen stad Dendermonde maakt Cultuurhuis Belgica deel uit van het netwerk Samenleven & Beleven, waarin verschillende teams samenwerken om het sociale weefsel te versterken en een hechte gemeenschap te vormen.

Rol in de organisatie

Als administratief medewerker bij Cultuurhuis Belgica ben jij het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers. Je ontvangt hen telefonisch en aan de balie van het cultuurhuis en het cultuurloket. Ook verzorg je mee de ticketverkoop aan de kassa tijdens activiteiten.

Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken, zoals bijvoorbeeld de opvolging van de ticketverkoop, schoolinschrijvingen, aangiftes van auteursrechten en de planning van vrijwilligers. Je doet dit samen met een team van 3 andere administratieve collega’s.

Je ondersteunt ook de communicatie en promotie van Cultuurhuis Belgica door de website en sociale media up-to-date te houden. Verder volg je ook druk- en redactiewerk op en denk je actief mee over de communicatieplanning. Je bewaakt hierbij de huisstijl en weet hoe je met beeld, vormgeving en taal het unieke karakter van Cultuurhuis Belgica onder de aandacht brengt bij verschillende doelgroepen. Hiervoor heb je kennis van de gangbare tools of ben je bereid dit te leren.

De ideale kandidaat?

We zoeken een klantgerichte en vriendelijke collega die zich vlot uitdrukt in mondelinge en schriftelijke communicatie. Je bent flexibel en bereid om ’s avonds en in het weekend te werken, zodat activiteiten soepel verlopen. Met je enthousiasme, gedrevenheid en verantwoordelijkheidszin heb je zin om samen met de collega’s het beste op de planken te zetten. MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook …) hebben voor jou geen geheimen. Heb je kennis van digitale marketing, dan is dit een troef maar geen vereiste als je bereid bent om je hierin snel in te werken.

Tot slot ben je een cultuurliefhebber die wil meewerken aan een bruisend cultuurhuis en ben je flexibel inzetbaar om te helpen waar nodig.

Download hier de informatiebrochure voor administratief medewerker Cultuurhuis Belgica.

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• ­ Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.

• ­Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure als ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken

• Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een deeltijdse (4/5de-tijds) functie in contractueel dienstverband.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 1 916 en max. 3 508 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1 916 euro
  • Bruto loon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 164 euro
  • Bruto loon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 334 euro
  • Bruto loon met 15 jaar relevante anciënniteit: 2 589 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag
• Voordelenplatform van GSD-V

Bijkomende informatie

Het verloop van de selectie: 

• Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf maandag 28 april 2025.

• Als je een niveautest dient af te leggen, gaat dit digitaal door in samenspraak met de kandidaat.  

• Praktische proef gevolgd door een grondig sollicitatiegesprek: Dit vindt plaats op woensdag 7 of donderdag 8 mei 2025. 

Solliciteren kan tot en met woensdag 16 april 2025.