Online onderzoek
U kan thuis ook online onderzoek verrichten. Dit kan op de volgende websites.
https://www.familysearch.org/nl/
https://beeldbank.onroerenderfgoed.be/
Vereniging Familiekunde Dendermonde
Je kan ook terecht bij deskundigen van Familiekunde Dendermonde. Zij bieden activiteiten, cursussen en voordrachten aan rond genealogie. Ze zijn gevestigd in Appels en beschikken over een bibliotheek met meer dan 100.000 historische documenten en akten. Je kan meer informatie vinden op hun website waar je ook hun digitale bibliotheek kan raadplegen.
Leeszaal Stadsarchief
Wij beschikken niet over reeds vooraf samengestelde stambomen. De Vereniging voor Familiekunde van Dendermonde heeft wel een grote hoeveelheid stambomen in zijn bezit en kan je ook helpen bij het maken van de jouwe. Bij genealogische opzoekingen verricht door medewerkers van het stadsarchief is het retributiereglement van toepassing op arbeidsprestaties.
Hiernaast bent je zeker in onze leeszaal welkom. Zelf genealogisch onderzoek verrichten, kan kosteloos via een afspraak in onze leeszaal. Vermeld bij het aanmaken van de afspraak duidelijk welke bronnen we moeten klaarleggen. Bijvoorbeeld: “overlijdensregister Dendermonde 1936-1938”. Een groot deel van de registers (tot ongeveer 1920) zijn reeds gedigitaliseerd en op de computer in de leeszaal beschikbaar. In dat geval is er geen beperking op het aantal stukken.
De volgende bronnen zijn beschikbaar om genealogisch onderzoek mee te verrichten.
- Burgerlijke stand: geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten
- Bevolkingsregisters (zie regelgeving volgende alinea)
- Staten Van Goed: boedelbeschrijving van mensen die overleden zijn
- Wettelijke passeringen: contracten die afgesloten zijn voor de schepenbank
- Renteboeken
- Kerkarchief: parochieregisters, zielentellingen,…
- Gedenkschriften van Oudheidkundige Kring van het land van Dendermonde
Inzage in en afschriften uit de bevolkingsregisters
Indien de bevolkingsregisters al meer dan 120 jaar geleden afgesloten zijn, gelden er geen beperkingen. De gevraagde uittreksels of getuigschriften kunnen worden aangeleverd. De aanvrager kan ook het register zelf komen raadplegen.
Indien de registers minder dan 120 jaar geleden afgesloten zijn, moet er in principe schriftelijke toestemming verkregen worden volgens het voorgeschreven cascadesysteem. De aanvrager moet zelf de bekomen toestemming, met vermelding van de nagestreefde doelstelling, voorleggen aan het bestuur. De toestemming moet verkregen worden van:
- De betrokken persoon zelf.
- De langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner indien de betrokken persoon overleden of niet meer gezond van geest is. Voor minderjarigen wordt de toestemming gegeven door de ouders of voogd.
- Ten minste één van de afstammelingen in de eerste graad indien de betrokken persoon overleden is en geen langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner heeft nagelaten of deze laatste niet meer gezond van geest is.
- Indien er geen afstammelingen in de eerste graad zijn, of deze niet gezond van geest of overleden zijn, dan komt het aan het college van burgemeester en schepenen toe om te beslissen of de uittreksels of getuigschriften worden afgeleverd.
Inzage in en afschriften uit de registers burgerlijke stand (geboorte-, huwelijks- en overlijdensregisters)
Een akte wordt openbaar van zodra ze een bepaalde leeftijd bereikt. Iedereen mag dit in onze leeszaal komen inkijken en kan een uittreksel of afschrift van de akte krijgen. Een akte wordt openbaar na de volgende termijn:
- Overlijdensakten na 50 jaar
- Huwelijksakten na 75 jaar
- Geboorte- en andere akten na 100 jaar
Is de relevante termijn overschreden, dan kan een uittreksel of afschrift verkregen worden.
Informatie uit akten die ‘jonger’ zijn dan de gestelde termijnen kan echter niet zomaar aangeleverd worden. Deze akten zijn niet openbaar. Enkel de volgende personen kunnen dan een uittreksel of afschrift verkrijgen:
- De betrokken persoon zelf.
- De echtgenoot of echtgenote van de betrokken persoon.
- De wettelijk samenwonende van de betrokken persoon.
- De wettelijke vertegenwoordiger van de betrokken persoon.
- De bloedverwanten in de opgaande of nederdalende lijn van de betrokken persoon.
- De erfgenamen van de betrokken persoon.
- De notaris en advocaat van bovenstaande personen.
