Adres
Grote Markt
9200 Dendermonde
Functie
- De zalen in het Stadhuis worden enkel verhuurd voor socio-culturele activiteiten: vergaderingen, voordrachten, debatten, cursussen, boekvoorstellingen, academische zittingen, tentoonstellingen ...
- Bals, feesten, eetmalen, privérecepties ... worden niet toegestaan.
- Een kleine recepties, gekoppeld aan een socio-culturele activiteit die plaatsvindt in het Stadhuis, kan uitzonderlijk toegelaten worden in de Aula of de Ros Beiaardzaal. Vermeld dit duidelijk in het aanvraagformulier.
Capaciteit en voorzieningen
|
ZAAL |
CAPACITEIT |
MOGELIJKE VOORZIENINGEN |
|
Ayazaal |
10 personen |
Twee rechthoekige tafels beschikbaar Twee trapeziumvormige tafels beschikbaar Tien stoelen beschikbaar - Ovale opstelling - Geen projectie mogelijk - Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag |
|
Jumelagezaal |
12 personen (zittend) |
Een rechthoekige tafel aanwezig (niet verplaatsbaar) Twaalf stoelen aanwezig - Vaste opstelling, niet aanpasbaar - Projectie mogelijk - Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag |
| Salon | 16 personen |
Twee salontafels aanwezig (kniehoogte) Zestien zitplaatsen (incl. zitbank) aanwezig - Ovale opstelling, niet aanpasbaar - Geen projectie mogelijk - Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag |
| Schepenzaal | 22 personen |
Zes rechthoekige tafels aanwezig (niet verplaatsbaar) Vijf trapeziumvormige tafels aanwezig (niet verplaatsbaar) 22 stoelen beschikbaar - Ovale opstelling, niet aanpasbaar - Projectie mogelijk - Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag |
|
Raadzaal |
39 personen (zittend) |
39 bureautafels aanwezig (niet verplaatsbaar) 39 bureaustoelen aanwezig (met wieltjes) - Rechthoekige U-opstelling, niet aanpasbaar - Projectie mogelijk - Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag |
|
Reynoutzaal |
99 personen |
Podium beschikbaar op aanvraag Spreekgestoelte beschikbaar op aanvraag Micro's beschikbaar op aanvraag 99 stoelen beschikbaar - Opstelling in rijen - Projectie mogelijk - Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag |
| Aula | 99 personen |
Rechthoekige tafels (zonder stoelen) Ronde receptietafels (zonder stoelen) Beperkt aantal losse stoelen beschikbaar (worden opgesteld aan zijkant, niet rond de tafels) - Opstelling naar keuze - Geen projectie mogelijk - Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag |
|
Ros Beiaardzaal + bar |
300 personen (staand, zonder meubilair) 200 personen (zittend) |
Podium beschikbaar op aanvraag Spreekgestoelte beschikbaar op aanvraag Micro's beschikbaar op aanvraag Tentoonstellingspanelen beschikbaar op aanvraag 200 stoelen beschikbaar - Opstelling in rijen - Projectie mogelijk - Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag |
Voorwaarden?
- Je kan de zalen in het Stadhuis per dagdeel huren.
- De Ros Beiaardzaal kan voor langere perioden gehuurd worden.
- Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerlijke stand.
- Dieren zijn verboden in het Stadhuis; assistentiekader uitgezonderd.
- Lees het gebruikersreglement en het algemene huishoudelijk reglement alvorens een aanvraag in te dienen.
Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Pas na bevestiging van Toerisme Dendermonde is jouw reservatie definitief.
Hoe aanvragen?
Vul het aanvraagformulier in.
Prijs?
De kostprijs voor de huur van de zaal moet je aan de stad betalen via factuur. Er zijn verschillende tarieven:
- Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 7 - zie downloads)
- Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen
- Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en personen
- Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten
| Tarieven per dagdeel | Tarief A | Tarief B | Tarief C | Tarief D |
| Trouwzaal | Wordt enkel intern gebruikt en door de dienst burgerlijke stand voor huwelijken en jubilea. | |||
| Aula* | Gratis | 28 EUR | 56 EUR | 112 EUR |
| Ayazaal | Gratis | 13,50 EUR | 17 EUR | 22,50 EUR |
| Reynoutzaal | Gratis | 56 EUR | 112 EUR | 224 EUR |
| Raadzaal | Gratis | 28 EUR | 56 EUR | 112 EUR |
| Salon | Gratis | 13,50 EUR | 17 EUR | 22,50 EUR |
| Jumelagezaal | Gratis | 20 EUR | 40 EUR | 60 EUR |
| Schepenzaal | Gratis | 20 EUR | 40 EUR | 60 EUR |
* Wordt enkel gebruikt indien gekoppeld aan een andere activiteit in het Stadhuis. Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerlijke stand. Recepties met een louter privaat karakter worden niet toegestaan.
| Ros Beiaardzaal | Tarief A | Tarief B | Tarief C | Tarief D |
| Tentoonstelling (1 week/2 weekends inclusief) | Gratis | 250 EUR | 400 EUR | 800 EUR |
| Tentoonstelling over en/of door Dendermondse kunstenaars (2 weken, 3 weekends inclusief) | 250 EUR | 250 EUR | 250 EUR | 250 EUR |
Zodra je de Ros Beiaardzaal voor minimum 1 week huurt, is in de kostprijs 1 op- en afbouwdag inbegrepen. Extra op- en afbouwdagen worden aangerekend. Als je technische bijstand nodig hebt bij de opbouw en/of afbraak, betaal je 50 EUR per dagdeel.
Tijdens jouw activiteit is het mogelijk om dranken aan te kopen bij de stad.
| Drankenaanbod | Prijzen |
| frisdranken: fruitsap/plat water/bruiswater/Coca-Cola-Coca-Cola Zero (1 liter) | 6,00 EUR |
| glas frisdrank (25 cl) | 2,00 EUR |
| thermos koffie of thee | 13,00 EUR |
| tas koffie of thee | 2,00 EUR |
| fles schuimwijn (75 cl) | 16,00 EUR |
| glas schuimwijn | 4,00 EUR |
| Vicaris Quinto (33 cl) | 3,00 EUR |
De verbruikte dranken worden samen met de huur van de zaal gefactureerd.
Indien je in jouw aanvraagformulier koos voor 'geen dranken', kan je ten laatste 1 week vóór de activiteit per mail alsnog een verzoek indienen.
Afhandeling?
Toerisme Dendermonde behandelt jouw aanvraag, binnen uiterlijk tien werkdagen, en brengt je per mail op de hoogte:
- of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt
- om indien nodig verdere praktische afspraken te maken
